為你介紹企業驗資、年審、審計業務的常識
驗資
1>.貨幣資金出資注意事項
·開立銀行臨時帳戶投入資本金時須在銀行單據“用途/款項來源/摘要/備注”一欄中注明"投資款"
·各股東按各自認繳的出資比例分別投入資金,分別提供銀行出具的進帳單原件
·出資人必須為章程中所規定的投資人
2>.以實物、(工業產權、非專利技術、土地使用權以下簡稱無形資產)出資注意事項
·用于投資的實物為投資人所有,且未做擔?;虻盅?br />
·以工業產權、非專利技術出資的,股東或者發起人應當對其擁有所有權
·以土地使用權出資的,股東或者發起人應當擁有土地使用權
·公司章程應當就上述出資的轉移事宜作出規定,并于投資后公司成立后六個月內依照有關規定辦理轉移過戶手續,報公司登記機關備案
·注冊資本中以無形資產作價出資的,其所占注冊資本的比例應當符合國家有關規定。無形資產中屬于國家規定的高新技術成果,其作價金額超過公司注冊資本20%的,應當經省級以上科技主管部門認定
·用于投資的實物資產不得超過公司注冊資本的50%
·以實物或無形資產出資的業經評估,并提供評估報告
3>.投資人若為法人,其對外投資總額不得超過其凈資產的50%
4>.投資人為2人時,低持股比例為1%
委托會計師事所設立驗資需要提供的資料清單
1>.以貨幣出資需要提供的資料清單
·企業名稱預先核準通知書(復印件)
·投資人身份證明或營業執照——有法人股東時提供(復印件) ·法人股東有關參與出資的董事會決議——有法人股東時提供(驗原件留復印件)
·房屋租賃合同或股東房產證/預售合同等(復印件)
·公司章程(復印件)
·銀行進帳單(原件)
2>.以實物、無形資產出資驗資報告需要資料清單:
·企業名稱預先核準通知書(復印件)
·實物、工業產權、非專利技術、土地使用權評估報告(驗原件留復印件)
·實物出資方承諾6個月內辦理產權過戶手續的承諾書(原件) ·無形資產出資方承諾1個月內辦理產權轉移手續的承諾書(原件)
·實物交接清單(驗原件留復印件)
·投資人身份證明或營業執照——有法人股東時提供(復印件) ·房屋租賃合同(或房產證) (復印件)
·公司章程(復印件)
·其他需要的資料
委托人委托驗資機構驗資需按規定辦理委托手續,填寫委托書。并提交下列文件:
1.公司章程;
2.公司名稱預先核準通知書;
3.投資單位上月末資產負債表;
4.投資人的合法身份證明;
5.各類資金到位證明:
?、僖载泿懦鲑Y的應提交銀行進帳單。
?、谝苑秦泿懦鲑Y的,應提交經有法定評估資格的機構評估的報告書和財產轉移手續。
以新建或新購入的實物作為投資的,也可以不經過評估,但要提供合理作價證明。建筑物以工程決算書為依據,新購物品以發票上的金額為出資額;
6.驗資機構要求提交的其他文件。
驗資后,驗資機構應出具驗資報告,連同驗資證明材料及其他附件,一并交與委托人,做為申請注冊資本的依據。辦理工商營業執照。
公司注冊資本登記管理規定
條 為了加強對公司注冊資本的登記管理,規范公司登記行為,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國公司登記管理條例》(以下簡稱《公司登記管理條例》)等有關規定,制定本規定。
第二條 公司注冊資本是公司登記機關依法登記的全體股東或者發起人實繳或者認繳的出資額。
第三條 公司登記機關依據法律、行政法規和國家有關規定登記公司的注冊資本,對符合規定的,予以登記;對不符合規定的,不予登記。
第四條 公司注冊資本數額、股東或者發起人的出資方式,應當符合法律、行政法規的有關規定。
第五條 公司設立登記或者注冊資本變更登記必須經法定驗資機構驗資并出具驗資證明。
第六條 《公司法》規定必須進行評估作價的出資,應當由具有評估資格的資產評估機構評估作價后,由驗資機構進行驗資。
第七條 公司股東或者發起人必須以自己的名義出資。以實物、工業產權、非專利技術出資的,股東或者發起人應當對其擁有所有權;以土地使用權出資的,股東或者發起人應當擁有土地使用權。
第八條 公司設立登記,股東或者發起人以貨幣出資的,應當將貨幣足額存入準備設立的公司在銀行開設的臨時賬戶。
第九條 公司設立登記,以實物、工業產權、非專利技術、土地使用權出資的,公司章程應當就上述出資的轉移事宜作出規定,并于公司成立后六個月內依照有關規定辦理轉移過戶手續,報公司登記機關備案。
第十條 注冊資本中以工業產權、非專利技術作價出資的,其所占注冊資本的比例應當符合國家有關規定。工業產權、非專利技術中屬于國家規定的高新技術成果,其作價金額超過公司注冊資本20%的,應當經省級以上科技主管部門認定。
第十一條 設立公司的驗資證明應當載明以下內容:
(一)名稱;
(二)類型;
(三)股東或者發起人的名稱或者姓名;
(四)股東或者發起人的出資額和出資方式;以募集方式設立的股份有限公司應當載明發起人認購的股份和該股份占公司股份總數的比例;
(五)股東或者發起人實際繳納出資情況。以貨幣出資的說明股東或者發起人出資時間、出資額、開戶銀行和臨時賬戶及賬號;以非貨幣出資的說明其權屬情況、轉移或者承諾情況;以實物、工業產權、非專利技術、土地使用權出資的評估情況和評估結果以及工業產權,非專利技術所占注冊資本的比例;
(六)其他事項。
第十二條 公司增加注冊資本,以貨幣出資的,股東或者發起人應當將出資足額存入公司的賬戶并經驗資機構驗資;以實物、工業產權、非專利技術、土地使用權出資的,股東或者發起人應當在依法辦理財產轉移手續后,經評估、驗資機構評估、驗資。
第十三條 公司減少注冊資本,應當符合《公司法》規定的程序,減少后的注冊資本數額應當達到法律、行政法規規定的公司注冊資本的低限額并經驗資機構驗資。
第十四條 公司變更注冊資本應當修改公司章程。
第十五條 變更注冊資本的驗資證明應當載明以下內容:
(一)名稱;
(二)變更前后股東或者發起人的名稱或者姓名;
(三)變更前后股東或者發起人的出資額和出資方式;
(四)變更前后的注冊資本數額;
(五)增加注冊資本的實際繳納情況。以貨幣出資的,應當說明股東或者發起人的出資額、出資時間、開戶銀行和入資賬戶及賬號;以實物、工業產權、非專利技術、土地使用權出資的,應當說明股東辦理財產權轉移手續的情況、評估情況;以資本公積、盈余公積和未分配利潤轉增注冊資本的,應當說明轉增數額、公司實施基準日期、財務報表的調整情況、轉增前后財務報表相關科目的實際情況、轉增后股東的出資額;
(六)減少注冊資本的,應當說明公司履行《公司法》規定程序情況和股東對公司債務清償或者債務擔保情況。
第十六條 有限責任公司成立后,作為出資的實物、工業產權、非專利技術、土地使用權的實際價額顯著低于公司章程規定數額的,應當由交付該出資的股東補交其差額。原出資中的實物、工業產權、非專利技術、土地使用權應當重新進行評估作價。公司注冊資本應當進行重新驗證并由驗資機構出具驗資證明。
第十七條 有限責任公司的股東以實物、工業產權、非專利技術、土地使用權出資,在規定時間內,未能辦理財產權轉移手續的,交付該出資的股東應當以其它出資方式補交其數額,股東會應當就股東以其它出資方式補交其出資作出決議并相應修改公司章程。股份有限公司的發起人以實物、工業產權、非專利技術、土地使用權出資,在規定時間內,未能辦理財產權轉移手續的,交付該出資的發起人應當以其它出資方式補交其數額,股東大會應當對發起人用于抵作股款的財產的作價進行審核。股東或者發起人補交的出資應當符合本規定并由驗資機構進行驗證,出具驗資證明,并報公司登記機關備案。
第十八條 公司成立后,公司登記機關發現公司涉嫌注冊資本不實的,可以要求公司到指定的驗資機構進行驗證,并要求其在規定期限內提交驗資證明。
第十九條 股東或者發起人以非貨幣出資,未按照本規定第九條的規定辦理轉移過戶手續,或者轉移過戶的出資未達到公司章程規定的注冊資本數額的,屬于虛假出資行為。
第二十條 股東或者發起人未按規定交付貨幣或者以非貨幣出資未按規定辦理財產轉移手續;公司虛報注冊資本;股東或者發起人虛假出資的;股東或者發起人在公司成立后抽逃其出資的,公司登記機關應當依法予以處罰。
第二十一條 驗資機構、資產評估機構出具虛假證明文件的,公司登記機關應當依法予以處罰。
第二十二條 外商投資企業注冊資本的登記管理適用本規定。法律、行政法規另有規定的除外。
第二十三條 依照《中華人民共和國企業法人登記管理條例》登記的非全民所有制企業的注冊資金登記管理,參照本規定執行。
第二十四條 本規定自2004年7月1日起施行。1995年12月18日國家工商行政管理局發布的《公司注冊資本登記管理暫行規定》同時廢止。
年檢
條 為了加強對企業的監督管理,維護市場經濟秩序,依據《公司登記管理條例》、《企業法人登記管理條例》、《合伙企業登記管理辦法》等有關規定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于領取營業執照的有限責任公司、股份有限公司、非公司企業法人、合伙企業、個人獨資企業及其分支機構、來華從事經營活動的外國(地區)企業,以及其他經營單位(以下統稱企業)。
第三條 企業年度檢驗(以下簡稱年檢),是企業登記機關依法按年度根據企業提交的年檢材料,對與企業登記事項有關的情況進行定期檢查的監督管理制度。
第四條 每年3月1日至6月30日,企業應當向企業登記機關提交年檢材料。有正當理由的可以在6月30日前向企業登記機關提交延期參加年檢的申請,經企業登記機關批準可以延期30日。企業應當對其提交的年檢材料的真實性負責。當年設立登記的企業,自下一年起參加年檢。
第五條 各級企業登記機關負責對其登記的企業進行年檢。
上級企業登記機關可以委托下級企業登記機關對其登記的企業進行年檢。
企業登記機關可以委托企業所在地的工商行政管理所對其登記的企業進行年檢。
第六條 企業年檢程序:
?。ㄒ唬┢髽I提交年檢材料;
?。ǘ┢髽I登記機關受理審查企業年檢材料;
?。ㄈ┢髽I繳納年檢費;
?。ㄋ模┢髽I登記機關在營業執照副本上加蓋年檢戳記,并發還營業執照副本。
第七條 企業申報年檢應當提交下列材料:
?。ㄒ唬┠隀z報告書;
?。ǘ┢髽I指定的代表或者委托代理人的證明;
?。ㄈI業執照副本;
?。ㄋ模┙洜I范圍中有屬于企業登記前置行政許可經營項目的,加蓋企業印章的相關許可證件、批準文件的復印件;
?。ㄎ澹﹪夜ど绦姓芾砜偩忠幎ㄒ筇峤坏钠渌牧?。
企業法人應當提交年度資產負債表和損益表,公司和外商投資企業還應當提交由會計師事務所出具的審計報告。
企業有非法人分支機構的,還應當提交分支機構的營業執照副本復印件。
已進入清算的企業只提交款所列材料。
第八條 企業非法人分支機構、來華從事經營活動的外國(地區)企業、其他經營單位申報年檢除提交本辦法第七條款規定的材料外,非法人分支機構還應當提交隸屬企業上一年度已年檢的營業執照副本復印件;其他經營單位還應當提交隸屬機構的主體資格證明復印件。
第九條 企業年檢報告書包括下列內容:
?。ㄒ唬┑怯浭马椙闆r;
?。ǘ﹤浒甘马椙闆r;
?。ㄈν馔顿Y情況;
?。ㄋ模┰O立、撤銷分支機構情況;
?。ㄎ澹┙洜I情況。
企業非法人分支機構、來華從事經營活動的外國(地區)企業、其他經營單位年檢報告書只包括前款第(一)項的內容。
第十條 企業提交的年檢材料齊全、內容完整的,企業登記機關應當受理,并出具受理通知書;但依照本辦法第十二條當場加蓋年檢戳記的除外。
提交的年檢材料不齊全或者內容不完整的,企業登記機關不予受理,并出具載明不予受理理由的不予受理通知書。
第十一條 企業登記機關應當自受理之日起5個工作日之內完成對企業提交的年檢材料中涉及登記事項、備案事項的有關內容的書式審查,需要對實質內容進行核實的除外。
需要對實質內容進行核實的,應當指派兩名以上工作人員進行核查。
第十二條 經審查符合規定的,在營業執照副本上加蓋年檢戳記,并發還營業執照副本;不符合規定的,責令其限期改正,符合規定后,在營業執照副本上加蓋年檢戳記,并發還營業執照副本。其中,屬于應當依法辦理變更登記并涉及營業執照記載事項改變的,經變更登記后,在新的營業執照副本上加蓋年檢戳記。
第十三條 企業登記機關對公司的年檢材料主要審查下列內容:
?。ㄒ唬┕臼欠癜凑找幎ㄊ褂霉久Q,改變名稱是否按照規定辦理變更登記;
?。ǘ┕靖淖冏∷欠癜凑找幎ㄞk理變更登記;
?。ㄈ┕咀兏ǘù砣耸欠癜凑找幎ㄞk理變更登記;
?。ㄋ模┕居袩o虛報注冊資本行為;股東、發起人是否按照規定繳納出資,以及有無抽逃出資行為;
?。ㄎ澹┙洜I范圍中屬于企業登記前置行政許可的經營項目的許可證件、批準文件是否被撤銷、吊銷或者有效期屆滿;經營活動是否在登記的經營范圍之內;
?。┕蓶|、發起人轉讓股權是否按照規定辦理變更登記;
?。ㄆ撸I業期限是否到期;
?。ò耍┕拘薷恼鲁?、變更董事、監事、經理,是否按照規定辦理備案手續;
?。ň牛┰O立分公司是否按照規定辦理備案手續,是否有分公司被撤銷、依法責令關閉、吊銷營業執照的情況;
?。ㄊ┕具M入清算程序后,清算組是否按照規定辦理備案手續;
?。ㄊ唬┮粋€自然人是否投資設立多個一人有限責任公司。
第十四條 企業登記機關對非公司企業法人的年檢材料主要審查下列內容:(一)企業是否按照規定使用企業名稱,改變名稱是否按照規定辦理變更登記;
?。ǘ┢髽I改變住所、經營場所是否按照規定辦理變更登記;
?。ㄈ┢髽I變更法定代表人是否按照規定辦理變更登記;
?。ㄋ模┢髽I改變經濟性質是否按照規定辦理變更登記;
?。ㄎ澹┙洜I范圍中屬于企業登記前置行政許可的經營項目的許可證件、批準文件是否被撤銷、吊銷或者有效期屆滿;企業經營活動是否在登記的經營范圍之內;
?。┯袩o抽逃、轉移注冊資金行為;
?。ㄆ撸┙洜I期限是否到期;
?。ò耍┰O立、撤銷分支機構是否按照規定辦理變更登記;
?。ň牛┲鞴懿块T變更是否按照規定辦理備案手續;
?。ㄊ┢髽I章程有無修改。
第十五條 企業登記機關對合伙企業的年檢材料主要審查下列內容:
?。ㄒ唬┢髽I是否按照規定使用企業名稱,改變名稱是否按照規定辦理變更登記;
?。ǘ┢髽I改變經營場所是否按照規定辦理變更登記;
?。ㄈ┢髽I變更執行合伙事務的合伙人是否按照規定辦理變更登記;
?。ㄋ模┙洜I范圍中屬于企業登記前置行政許可的經營項目的許可證件、批準文件是否被撤銷、吊銷或者有效期屆滿;企業經營活動是否在登記的經營范圍之內;
?。ㄎ澹┢髽I的經營方式是否在登記的經營方式之內;
?。┖匣锶说男彰白∷淖兪欠癜凑找幎ㄞk理變更登記;
?。ㄆ撸┖匣锶说某鲑Y額及出資方式改變是否按照規定辦理變更登記;
?。ò耍┰O立、撤銷分支機構是否按照規定辦理變更登記。
第十六條 企業登記機關對個人獨資企業的年檢材料主要審查下列內容:
?。ㄒ唬┢髽I是否按照規定使用企業名稱,改變名稱是否按照規定辦理變更登記;
?。ǘ┢髽I改變住所是否按照規定辦理變更登記;
?。ㄈ┩顿Y人的姓名和居所改變是否按照規定辦理變更登記;
?。ㄋ模┙洜I范圍中屬于企業登記前置行政許可的經營項目的許可證件、批準文件是否被撤銷、吊銷或者有效期屆滿;企業經營活動是否在登記的經營范圍之內;
?。ㄎ澹┢髽I的經營方式是否在登記的經營方式之內;
?。┩顿Y人的出資額及出資方式改變是否按照規定辦理變更登記。
第十七條 企業登記機關對企業非法人分支機構、來華從事經營活動的外國(地區)企業、其他經營單位的年檢材料主要審查下列內容:
?。ㄒ唬┦欠癜凑找幎ㄊ褂妹Q,改變名稱是否按照規定辦理變更登記;
?。ǘI業(經營)場所改變是否按照規定辦理變更登記;
?。ㄈ┴撠熑俗兏欠癜凑找幎ㄞk理變更登記;
?。ㄋ模┙洜I范圍中屬于企業登記前置行政許可的經營項目的許可證件、批準文件是否被撤銷、吊銷或者有效期屆滿;經營活動是否在登記的經營范圍之內;
?。ㄎ澹┢渌洜I單位的隸屬機構變更是否按照規定辦理變更登記。
第十八條 接受委托對企業進行年檢的企業登記機關和工商行政管理所,應當在7月31日前將企業年檢情況報送委托的企業登記機關。
企業登記機關應當在7月31日前將企業的年檢情況告知企業所在地工商行政管理所,工商行政管理所應當將年檢信息納入企業的經濟戶口信息。
第十九條 企業不按照規定接受年度檢驗的,由企業登記機關責令其限期接受年度檢驗。屬于公司的,并處以1萬元以上10萬元以下的罰款。屬于分公司、非公司企業法人及其分支機構、來華從事經營活動的外國(地區)企業,以及其他經營單位的,并處以3萬元以下的罰款。屬于合伙企業、個人獨資企業及其分支機構的,并處以3000元以下的罰款。
企業在責令的期限內未接受年檢的,由企業登記機關予以公告。自公告發布之日起,60日內仍未接受年檢的,依法吊銷營業執照。
第二十條 企業在年檢中隱瞞真實情況、弄虛作假的,企業登記機關應當責令限期改正。屬于公司的,并處以1萬元以上5萬元以下的罰款;情節嚴重的,吊銷營業執照。屬于分公司、非公司企業法人及其分支機構、來華從事經營活動的外國(地區)企業,以及其他經營單位的,并處以3萬元以下的罰款。屬于合伙企業、個人獨資企業及其分支機構的,并處以3000元以下的罰款。
第二十一條 企業登記機關通過年檢,發現企業有違反企業登記管理規定行為的,除責令改正外還可以依照有關企業登記管理規定予以處罰。
第二十二條 企業登記機關及其工作人員對符合規定的企業不予年檢或者對不符合規定的企業予以年檢,以及利用年檢濫收費、搭車收費、代收代扣其他費用、索取或者收受他人財物或者謀取其他利益的,對直接負責的主管人員和其他責任人員,依法依紀追究相應責任。
第二十三條 企業年檢報告書格式、企業年檢戳記樣式,由國家工商行政管理總局統一制定。
會計報表審計
1>會計報表審計目的
**企業會計報表審計使用目的有:辦理工商年檢,向銀行貸款,公司清算,股東了解經營情況,收購,企業重組、兼并等等,無論企業審計用于何種目的,會計師均應本著獨立、客觀、公正的原則,謹慎執業,出具真實合法的審計報告,合理地保證會計報表使用人確定已審會計報表的可靠程度。
2>出具會計報表審計報告一般提供如下資料:
1、 營業執照(正本)及行業特許經營證
2、 營業執照變更事項通知書(若有)
3、 工商局企業信息情況表(若有)
4、 稅務登記證(國、地稅副本)
5、 驗資報告(各期)
6、 股權轉讓協議及公證書(若有)
7、 公司章程
8、 外匯登記證
9、 組織機構代碼證
10、 上年審計報告(若有)
11、 截止2007年12月31日現金盤點表
12、 2007年12月31日各開戶銀行對帳單及余額調節表
13、 年末存貨盤點表
14、 固定資產清單及折舊計算表
15、 房屋產權證、土地使用權證(若有)
16、 其他固定資產所有權憑證(如發票、車輛行駛證等)
17、 借款合同及銀行貸款證
18、 借款擔保合同(若有)
19、 年度各稅種納稅申報表
20、 稅收優惠批準文件(若有)
21、 年度稅務檢查決定書(若有)
22、 房屋租賃合同
23、 年度總帳、明細帳、會計報表
24、 審計過程中需要的其他資料
專項審計類別
專項審計指除了對會計報表整體審計之外的審計項目。除離任審計及高新技術企業項目審計外,根據審計目的不同,企業委托會計師事務所作其他專項審計可分為以下種類:
企業清算審計
外匯內容情況審核
外國機構駐深代表處費用支出情況審計
深港兩地車牌審核
會計報表分部份審計
與會計報表相關的內部控制審核
會計基礎工作規范化審查
其他審計項目
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